PPWR: Was ändert sich für Ihre Verpackungen – und warum es keinen Grund zur Panik gibt

PPWR. Vier Buchstaben, die in den kommenden Jahren immer häufiger auftauchen werden, wenn es um Verpackungen geht.

Die neue europäische Packaging and Packaging Waste Regulation soll Verpackungsabfälle reduzieren, die Recyclingfähigkeit verbessern und Unternehmen dazu bringen, Material und Verpackungsvolumen bewusster einzusetzen.

Das klingt weitreichend. Und in einigen Bereichen ist es das auch.

Aber es gibt eine wichtige Nuance.

PPWR ist kein Grund, Ihren gesamten Verpackungsprozess heute auf den Kopf zu stellen.

Die Verordnung wird schrittweise eingeführt. Mehrere wichtige technische Methoden, Kriterien und Durchführungsbestimmungen müssen auf europäischer Ebene noch festgelegt werden. Einige Verpflichtungen gelten bereits heute, andere werden erst Richtung 2028 oder 2030 relevant.

Auch Europa arbeitet also noch an der praktischen Umsetzung.

Unser Ansatz bei Slimbox ist deshalb einfach:

verstehen, was heute relevant ist, vorbereiten, was morgen kommt, und vor allem keine Probleme lösen, für die die Regeln selbst noch nicht endgültig feststehen.

Was ist PPWR eigentlich?

PPWR steht für Packaging and Packaging Waste Regulation.

Es handelt sich um die neue europäische Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle. Sie ersetzt die bisherige Packaging and Packaging Waste Directive.

Während die bisherigen Regeln in den einzelnen Mitgliedstaaten teilweise unterschiedlich umgesetzt werden konnten, soll die PPWR zu einem stärker harmonisierten europäischen Ansatz führen.

Die grundsätzliche Richtung ist klar:

• weniger Verpackungsabfall;

• weniger unnötiger Materialeinsatz;

• besser recyclingfähige Verpackungen;

• weniger unnötiger Leerraum;

• mehr Wiederverwendung, wo sie sinnvoll ist;

• und eine bessere Nachvollziehbarkeit von Verpackungsentscheidungen.

Die PPWR gilt seit dem 12. August 2026 grundsätzlich, doch das bedeutet nicht, dass alle neuen Anforderungen seit diesem Tag vollständig umgesetzt werden müssen.

Ein erheblicher Teil der Regeln wird in den kommenden Jahren noch durch europäische Durchführungsrechtsakte, delegierte Rechtsakte und harmonisierte Normen konkretisiert.

Dieser Unterschied ist wichtig.

Es gibt einen großen Unterschied zwischen zu wissen, wohin Europa will, und heute bereits genau zu wissen, wie jedes technische Detail berechnet oder nachgewiesen werden muss.

Bei mehreren Themen befinden wir uns derzeit noch irgendwo dazwischen.

Was bedeutet PPWR für Unternehmen, die täglich verpacken?

Für die meisten Slimbox-Kunden geht es bei PPWR nicht um eine einzige Vorschrift.

Es geht vor allem darum, wie Verpackungen entwickelt, ausgewählt, eingesetzt und dokumentiert werden.

Vier Themen verdienen dabei besondere Aufmerksamkeit.

Weniger Verpackung, wo es möglich ist

Ab 2030 müssen Gewicht und Volumen von Verpackungen auf das funktional notwendige Maß begrenzt werden.

Das bedeutet nicht, so wenig Karton wie möglich zu verwenden und dadurch den Produktschutz zu gefährden.

Es bedeutet vielmehr, dass ein Unternehmen erklären können sollte, warum eine Verpackung ihre jeweiligen Abmessungen und Materialeigenschaften hat.

Produktschutz, Handling, Logistik, Produkteigenschaften und andere funktionale Anforderungen bleiben dabei legitime Kriterien.

Weniger unnötiger Leerraum

Für Sammel-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen sieht die PPWR einen maximalen Leerraumanteil von 50 % vor.

Auch hier ist Differenzierung wichtig.

Die endgültige europäische Berechnungsmethode muss noch festgelegt werden. Dabei sollen unter anderem unregelmäßig geformte Produkte, empfindliche Waren, mehrere Produkte in einer Verpackung und der für Schutz oder Versand notwendige Raum berücksichtigt werden.

Die Richtung ist also bekannt.

Aber heute so zu tun, als stünde für jede denkbare Verpackung bereits exakt fest, wie die 50-%-Regel berechnet werden muss, wäre verfrüht.

Recyclingfähigkeit wird immer wichtiger

Bis 2030 müssen Verpackungen europäischen Design-for-Recycling-Kriterien entsprechen.

Auch diese technischen Kriterien werden derzeit noch weiter ausgearbeitet.

Für Wellpappenverpackungen ist die Ausgangslage grundsätzlich günstig. Trotzdem muss letztlich die gesamte Verpackung betrachtet werden: Material, Klebstoffe, Druck, Beschichtungen und gegebenenfalls weitere Bestandteile können relevant sein.

Mehr Dokumentation und Rückverfolgbarkeit

Eine weitere wichtige Entwicklung unter PPWR ist, dass Unternehmen nicht nur gute Verpackungsentscheidungen treffen, sondern diese auch besser begründen können müssen.

Welche Materialien wurden verwendet?

Wie ist das Verpackungsdesign entstanden?

Welche funktionalen Anforderungen waren relevant?

Welche technischen Informationen stehen zur Verfügung?

Und lässt sich eine Verpackung später mit der richtigen Dokumentation verknüpfen?

Das klingt zunächst nach zusätzlichem Verwaltungsaufwand.

Aber genau hier kann ein digitaler und reproduzierbarer Verpackungsprozess einen großen Unterschied machen.

Slimbox-Kunden beginnen nicht bei null

Das ist vielleicht der wichtigste Punkt dieses Artikels.

Wer heute bereits mit Slimbox arbeitet, hat schon mehrere grundlegende Schritte gemacht, die sehr gut zur Richtung der PPWR passen.

Eine Slimbox-Verpackung beginnt mit den Abmessungen des Produkts.

Länge, Breite und Höhe werden gemessen, eingegeben oder importiert. Slimbox kombiniert diese Informationen mit dem ausgewählten Boxdesign und der gewählten Kartonqualität.

Die Logik ist damit grundlegend anders als bei einem Lager voller Standardkartons.

Bei Standardverpackungen lautet die Frage:

„In welchen vorhandenen Karton passt dieses Produkt?“

Bei Slimbox lautet die Frage:

„Welchen Karton braucht dieses Produkt?“

Dieser Unterschied wirkt klein, wird unter PPWR aber zunehmend relevant.

Right-sized Packaging passt ganz natürlich zur Verpackungsminimierung

Slimbox versucht nicht, ein Produkt in eine vorhandene Standardgröße zu zwängen.

Die Verpackung wird ausgehend vom Produkt selbst erzeugt.

Dadurch wird systematische Überdimensionierung vermieden und unnötiger Leerraum kann deutlich reduziert werden.

Right-sized bedeutet dabei nicht, dass jede Verpackung buchstäblich null Prozent freien Raum enthält.

Ein zylindrisches, schräges oder unregelmäßig geformtes Produkt erzeugt in einem rechteckigen Karton automatisch geometrischen Leerraum. Empfindliche Produkte können zusätzlichen Schutzraum benötigen. Auch andere funktionale Anforderungen können eine Rolle spielen.

Die PPWR berücksichtigt, dass solche Situationen existieren. Künftige Berechnungsmethoden müssen deshalb funktionale Notwendigkeit und besondere Produktformen einbeziehen.

Das entspricht unserer Sicht auf Verpackungen:

nicht so klein wie möglich, sondern so groß wie nötig.

Weniger Material kann ein Ergebnis sein – aber Schutz steht an erster Stelle

Ein besser passender Karton bedeutet in der Regel weniger unnötiges Volumen.

Das kann mehrere positive Effekte haben:

• weniger Karton;

• weniger Bedarf an Füllmaterial;

• weniger Transportvolumen;

• bessere Fixierung des Produkts;

• und in bestimmten Anwendungen die Möglichkeit, eine leichtere Kartonqualität zu verwenden.

Aber auch hier vermeiden wir absolute Aussagen.

Der leichteste Karton ist nicht automatisch der beste Karton.

Eine Verpackung muss in erster Linie das Produkt schützen.

Bei PPWR geht es letztlich um Optimierung, nicht einfach darum, möglichst viel Material wegzulassen.

Das entspricht auch der Slimbox-Philosophie.

Und dann gibt es noch etwas weniger Sichtbares: die Daten

Eine Slimbox produziert nicht nur einen Karton.

Hinter jeder Verpackung stehen digitale Informationen.

Je nach Verpackungsflow sind unter anderem verfügbar oder rekonstruierbar:

• Produktabmessungen;

• Boxdesign;

• verwendete Kartonqualität;

• die gültige Design- oder Formelversion;

• Materialverbrauch;

• und die Geometrie der resultierenden Verpackung.

Diese Informationen werden immer wertvoller, wenn Verpackungsentscheidungen künftig besser begründet werden müssen.

Gerade für Unternehmen, die täglich Hunderte verschiedene Produkte über Tausende von SKUs verpacken, ist das entscheidend.

Es wäre nicht praktikabel, für jede einzelne SKU jedes Mal ein vollständig separates PPWR-Dossier aufzubauen.

Deshalb strukturieren wir unsere Dokumentation so weit wie möglich auf Systemebene:

Materialinformationen werden zentral verwaltet, die Verpackungslogik wird dokumentiert, kundenspezifische Parameter werden festgehalten und einzelne Jobs bleiben anhand der verfügbaren Daten reproduzierbar.

Ist Slimbox damit „PPWR compliant“?

Die term gebruiken we bewust voorzichtig.

Diesen Begriff verwenden wir bewusst vorsichtig.

PPWR-Compliance ist keine Eigenschaft, die man einfach als Aufkleber auf eine Maschine kleben kann.

Die letztendliche Verantwortung hängt von der Verpackung, der Anwendung, dem Material, den Rollen der beteiligten Parteien und den jeweils geltenden Anforderungen ab.

Außerdem befinden sich verschiedene technische PPWR-Regeln noch in der Entwicklung.

Wir werden deshalb nicht behaupten, dass Slimbox bereits heute jede zukünftige PPWR-Frage gelöst hat.

Was wir sehr wohl sagen können:

Die Art und Weise, wie Slimbox arbeitet, passt sehr gut zu der Richtung, in die sich die Regulierung entwickelt:

Right-sized Packaging, kontrollierte Materialauswahl, reproduzierbare Verpackungslogik und digitale Daten.

Wenn sich künftige Regeln ändern, können unsere Designlogik, Materialinformationen und Dokumentationen zentral angepasst werden.

Das bedeutet für uns future-proof.

Nicht vorherzusagen, dass sich nie wieder etwas ändern wird.

Sondern dafür zu sorgen, dass Veränderung beherrschbar bleibt.

Pragmatismus statt Panik

PPWR ist eine wichtige Regulierung und Unternehmen müssen sich darauf vorbereiten.

Vorbereitung bedeutet aber nicht, dass jede offene Frage heute bereits beantwortet werden muss.

Die Europäische Kommission arbeitet selbst noch an verschiedenen Berechnungsmethoden und Durchführungsregeln. Auch bei Themen wie Verpackungsminimierung, Leerraum und Design for Recycling müssen technische Details noch festgelegt werden.

Unser Ansatz ist deshalb bewusst pragmatisch.

Was heute klar und relevant ist, bearbeiten wir heute.

Was wir technisch bereits vorbereiten können, bereiten wir vor.

Und wo Europa selbst noch keine endgültige Methode festgelegt hat, tun wir nicht so, als wäre die Antwort bereits eindeutig.

Auch bei der ersten Durchsetzung der PPWR legt die Europäische Kommission den Schwerpunkt auf Unterstützung und Korrektur statt auf unmittelbare Sanktionen. Wird eine Nichtkonformität festgestellt, sollen Unternehmen zunächst die Möglichkeit erhalten, diese zu beheben.

Das bedeutet nicht, dass PPWR unverbindlich ist.

Es bedeutet lediglich, dass vorbereitet zu sein etwas anderes ist, als Angst zu haben.

Deshalb erstellen wir für Slimbox-Kunden ein PPWR Supporting Documentation Pack

Ein guter Verpackungsprozess ist das eine.

Erklären zu können, wie dieser Prozess funktioniert und welche Informationen dahinterstehen, wird zunehmend wichtiger.

Deshalb hat Slimbox das Slimbox PPWR Supporting Documentation Pack entwickelt.

Dieses Dossier bündelt die relevanten Informationen zu Ihrem Slimbox-Verpackungsprozess auf strukturierte Weise.

Abhängig von Ihrer Situation enthält es unter anderem:

• Informationen zu den verwendeten Slimbox-Kartonqualitäten;

• technische Dokumentation unserer Materiallieferanten;

• eine Beschreibung der Slimbox-Verpackungsmethodik;

• eine Erläuterung, wie Kartons aus Produktabmessungen erzeugt werden;

• das Customer Packaging Profile mit den relevanten funktionalen Parametern;

• Informationen zu verfügbaren Produktions- und Rückverfolgbarkeitsdaten;

• einen Überblick über Rollen und Verantwortlichkeiten;

• sowie Vereinbarungen zu künftigen Aktualisierungen.

Das Ziel ist nicht, dem Kunden hundert Seiten Gesetzestext weiterzureichen.

Im Gegenteil:

Wir wollen die relevanten Informationen so strukturieren, dass unsere Kunden nicht jedes Mal selbst herausfinden müssen, wo alles zu finden ist.

Bestehende Slimbox-Kunden können von ihrem Account Manager eine Version erwarten, die auf ihre Installation und ihren Verpackungsprozess abgestimmt ist.

Gute Verpackung bleibt am Ende gute Verpackung

PPWR bringt neue Regeln, neue Dokumentation und neue Verantwortlichkeiten.

Aber hinter vielen dieser Regeln steckt eine überraschend einfache Idee:

Verwenden Sie die Verpackung, die Sie brauchen – nicht mehr als nötig – und sorgen Sie dafür, dass Sie erklären können, warum.

Für Slimbox ändert sich daran wenig.

Denn genau darum ging es bei Right-sized Packaging schon immer.

Unsere Kunden müssen PPWR deshalb nicht als Grund sehen, wieder von vorne anzufangen.

Sie können es vielmehr als Bestätigung dafür sehen, dass mehrere Entscheidungen, die sie heute bereits treffen – weniger Überdimensionierung, Kontrolle über das Material, digitale Verpackungslogik und Flexibilität – immer relevanter werden.

In den kommenden Jahren werden weitere Regeln hinzukommen.

Wir verfolgen diese Entwicklung.

Wir passen an, wo es notwendig ist.

Und vor allem: Wir halten Verpackung praktisch.

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen über PPWR und stellt keine Rechtsberatung dar. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung befinden sich verschiedene technische Anforderungen und Umsetzungsmethoden noch in Entwicklung. Die konkrete Anwendbarkeit muss für jedes Unternehmen und jeden Verpackungsprozess separat beurteilt werden.